Invoice Watch Japan

Description

「昨日までインボイス登録事業者だった取引先が、いつの間にか登録を取り消していた……」
「気付かずに仕入税額控除を適用してしまい、税務申告の修正や追徴課税のリスクに……」

インボイス制度（適格請求書等保存方式）の開始以降、個人事業主や小規模法人において「登録の取り消し」「免税事業者への転換」「廃業・失効」が日々発生しています。
しかし、取引先が登録を取り消した際に、個別に連絡をくれるとは限りません。

Invoice Watch Japan は、国税庁適格請求書発行事業者公表サイトが毎日公開している「公表差分データ」を照会し、自社の取引先リストと照合。万一取引先のステータスが「取消」「失効」となった場合に即座に検知し、ダッシュボード上で警告アラートを表示・メール通知するWordPressプラグインです。

事前の国税庁Web-API利用届出や承認待ちは一切不要。インストールして取引先を登録するだけで、今すぐ利用を開始できます。

主な機能

• 国税庁公表差分データの自動照会: 国税庁の公式公表サイトから最新の公表差分データ（ZIP）を取得し、失効・取消事業者を検出します。
• ワンクリック即時突合: ダッシュボード上のボタンを1クリックするだけで、登録済み取引先と国税庁の最新差分を即座に突合・検証。
• 法人番号モジュラス9・チェックデジット自動計算: T+13桁の登録番号を入力すると、計算式に基づいてチェックデジットを自動検証し、入力ミスや偽番号を防止します。
• 個人事業主の登録番号にも完全対応: 法人番号を持たない個人事業主（チェックデジット不一致のT番号）も正常に識別・登録・監視可能です。
• CSV一括インポート: 弥生会計、freee、マネーフォワード、PCA、勘定奉行などの会計ソフトやERPから出力した取引先一覧（CSV）を一括で取り込めます。
• 国税庁公表サイトへのダイレクトリンク: 登録された各取引先から、国税庁の公式公表ページへ1クリックでジャンプして詳細情報を確認できます。
• 自動日次パトロール＆メールアラート: WP-Cronによる日次自動巡回を有効化すれば、毎日バックグラウンドで差分をチェックし、取引先の取消・失効を検知した際に管理者へメール通知します。
• 安心のプライバシー・自社サーバー完結設計: 取引先名や番号等のデータを外部の第三者サーバーに送信することは一切ありません。すべてお客様のWordPress環境内で安全に処理されます。

使い方・利用手順 (5ステップ)

1. 形式・チェックデジット検証:
   管理画面「Invoice Watch > Manual & CSV Check」で取引先のインボイス番号（T+13桁）を入力し、「番号を検証する」をクリック。法人番号の計算式（モジュラス9）に基づき、即座に整合性を判定します。
2. 取引先の登録:
   「Invoice Watch > Watchlist」から「取引先を個別登録」をクリックし、番号・取引先名・備考を入力して登録します。
3. 国税庁最新差分と突合:
   ダッシュボードの「国税庁最新差分と今すぐ突合」をクリック。国税庁公表サイトから最新差分アーカイブを取得し、取消・失効がないか自動検証します。
4. CSV一括インポート:
   会計ソフト等から出力した取引先一覧CSV（番号, 取引先名, 備考）をアップロードすれば、既存の取引先をまとめて一括登録できます。
5. 日次自動パトロール設定（任意・オプトイン）:
   「Invoice Watch > Settings」で「国税庁公表サイトとの自動日次同期を有効にする」をオンにして保存すると、毎朝自動で差分を巡回し、異変があればメールでアラート通知します。

プランのご案内 (Free & Pro)

• 無料版 (Free): 取引先の登録数無制限、日次自動巡回、ワンクリック差分突合、CSV一括インポートなど全基本機能をご利用いただけます。
• Pro版 (Invoice Watch Japan Pro):
  • 税理士提出用・監査レポートCSVエクスポート（Excel用BOM対応）
  • 税務調査対策・A4横印刷用「適格請求書登録確認証明書」（社印・確認印欄付き）
  • 経理部門・顧問税理士向け複数メール通知（Bcc配信）
  • 取引先向け状況確認メール雛形生成（ワンクリック文面コピー）
  • 【料金（日本円換算目安）】月額 $9.99（約1,500円）/ 年額 $99（約15,000円・約2ヶ月分無料）/ 永久買い切り $199（約30,000円・月額費用なし）
  • ※国内主要クレジットカード（Visa, Mastercard, JCB, American Express）およびPayPalでそのまま日本円換算にて安全にご決済いただけます。

English Summary

Invoice Watch Japan is a WordPress plugin designed for businesses and accounting teams managing compliance with Japan’s Qualified Invoice System (インボイス制度).
It regularly cross-checks your vendor watchlist against the official daily differential datasets published by the National Tax Agency (NTA) of Japan. If any supplier or contractor cancels or loses their registered invoice status (reverting to tax-exempt), the plugin alerts administrators immediately so that accounting entries and input tax credit (仕入税額控除) can be reviewed before tax filing.

Disclaimer

本プラグインは、国税庁が公表する最新の公表差分データと自社の取引先登録番号の突合・照合作業を支援するための業務効率化ツールです。税務・法律・会計に関する助言を提供するものではなく、仕入税額控除の適用や税務法令遵守を法的に保証するものではありません。インボイス制度に関する個別の税務判断や処理については、必ず所轄税務署または顧問税理士等の専門家へご相談ください。

Invoice Watch Japan is a verification support tool designed to assist users in cross-checking supplier registration numbers against publicly released National Tax Agency (NTA) differential datasets. This plugin does not provide tax, legal, or accounting advice, and does not guarantee legal compliance or qualification for input tax credit (仕入税額控除). For specific tax determinations or compliance questions under the Japanese Qualified Invoice System, please consult a certified tax accountant (税理士) or local tax office.

External Services

当プラグインは、取引先の登録取消・失効状況を突合するため、国税庁（国税庁適格請求書発行事業者公表サイト）が公開している公表差分データ（公開オープンデータ）に接続します。

• 接続先サービス: 国税庁 適格請求書発行事業者公表サイト (National Tax Agency of Japan – Qualified Invoice Issuer Public Site)
  • 目的 (Purpose): 国税庁の公表差分ページ（ https://www.invoice-kohyo.nta.go.jp/download/sabun ）より最新の公表データIDを取得し、公表差分ファイル（ https://www.invoice-kohyo.nta.go.jp/download/sabun/dlfile ）をダウンロードして自社取引先リストと照合します。
  • オプトイン＆プライバシー準拠 (Opt-In & Privacy Compliance): WordPress.org公式ガイドライン（Guideline 7 & 9）に厳格に準拠し、外部サーバーへの自動通信は初期状態で完全にOFF（無効）になっています。プラグインをインストール・有効化しただけでは外部通信は一切行われません。自動日次パトロールは、管理者が「設定」画面で明示的に同意のチェックボックスをオンにした場合のみスケジュールされます。
  • 送信されるデータ (What data is sent): 個人情報、サイト情報、トラッキングデータ、機密情報、取引先の登録番号等は、国税庁に対して一切送信されません。国税庁の一般公開ファイルをHTTP GETリクエストで取得するのみであり、すべての突合処理はお客様のWordPressサーバー内ローカルで実行されます。
  • 通信が行われるタイミング (When data is sent):
  1. 手動実行時: 管理者がダッシュボード上の「国税庁最新差分と今すぐ突合」ボタンをクリックした時。
  2. 自動巡回時: 管理者が設定画面で自動同期を明示的に有効（オプトイン）にした場合のみ、1日1回バックグラウンドで実行。
  • 利用規約 (Terms of Use): https://www.invoice-kohyo.nta.go.jp/terms-of-use.html
  • プライバシーポリシー (Privacy Policy): https://www.invoice-kohyo.nta.go.jp/privacy-policy.html